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皆さん使用しているメールソフトは、Windowsに付いているアウトルックエクスプレスでしょうか。電子メールは本来文字を送るためのものであり、10年位前は黒い文字しか表示されませんでした。テキスト形式であったわけです。
いつからそうなったのか、意識して見ていた訳ではないので分かりませんが、リッチテキスト形式のメール送信が可能になり、文字の大きさや色を変えることができるようになりました。さらに、HTML形式というホームページのような形式のメール送信が可能になりました。
最近の新聞に出ていましたが、アウトルックエクスプレスでは、オプションの設定を変更していない場合、メール形式はHTML形式とのこと。私はメールソフトをインストールすると直ちに設定を変更するので、メール形式は当然テキスト形式にしていました。
メールを送信する人も受信する人も同じアウトルックエクスプレスを使っていればよいのですが、リッチテキスト形式やHTML形式をサポートしていないメールソフトでリッチテキスト形式やHTML形式のメールを受信して表示すると、余分な文字が入り読みにくくなります。
ですから電子メールはテキスト形式で送信するのがよいのです。アウトルックエクスプレスを使っている人はオプションの設定を今すぐ確認し、リッチテキスト形式やHTML形式の場合は、テキスト形式への変更を検討してください。 |
パソコン道場
電子メールはテキスト形式で送信しましょう (2001.11.01)