ファイル圧縮解凍ソフトをご存知でしょうか。画像ファイルや音楽ファイルなど、もともと圧縮されているファイルには、あまり効果を期待できませんが、文字を含んだファイルであれば、かなりの圧縮効果を期待できます。あまり使わないけれど保存しておきたいサイズの大きいファイルや、メールに添付するサイズが大きいファイルは、圧縮することをお勧めします。圧縮ファイルは自己解凍機能を付けることができますので、メールを送った相手が圧縮解凍ソフトを持っていなくても安心です。ただ、その場合は解凍する手順を教える必要があります。圧縮解凍ソフトは、ベクター、窓の杜、Yahoo!コンピュータなどのホームページや、コンピュータ雑誌などから無料で入手することができます。
Windows XPには、標準でZIPの圧縮/解凍ソフトが付属しています。圧縮ファイルは、パスワードで保護することも可能です。