ホーム

業務内容

パソコン道場

情報化事始

セミナ資料

技術コラム

料金

	情報化事始
	「会計ソフトを使っていますか」に対し「いいえ」と答えた場合
		会計ソフトを使っていなくても税理士さんにきちんとやってもらっている中小企業は多いと思います。 でも記帳の段階から税理士さんに面倒をみてもらっているわけではなく、また人間にはミスがつきものなので、税務署に書類を提出する段階になって誤りが見つかり、ドタバタした企業もあるのではないか、と思います。 このようなドタバタを無くすには、税理士さんに見てもらう帳簿に正確性が要求されます。そこで使用するのが会計ソフトです。有名な会計ソフトでも実勢価格で25,000円前後から売られています。100万円くらいするソフトもあるので、会社の規模に合わせたソフトを購入してください。ネットワークを使うことが前提のソフトもあります。会計ソフトには、「弥生会計」、「勘定奉行」、「会計王」、「PCA会計」などがあります。 会計ソフトは正確さだけでなく、省力化をもたらしてくれます。例えば、伝票を入力すれば、総勘定元帳には自動的に転記してくれますし、試算表も作成してくれます。そして財務諸表も自動的に作成してくれます。 いろいろな会計ソフトがありますが、会社が付き合っている税理士さんが使える会計ソフトを選ぶべきです。せっかく会計ソフトを使って入力しても、それを税理士さんが修正できないのでは、価値が半減してしまいます。 会計ソフトのカタログを見れば何ができるか分かりますが、体験版を無料で配布しているソフト・ベンダーもあります。操作性や機能などを納得した上で、ソフトを選択することができます。 会計ソフトは、ワープロや表計算といったパソコン・ソフトほど書籍が売られていないので、書籍が売られている会計ソフトを選ぶのもよいでしょう。書籍が売られていなくても、説明書が付いているので、これを読んで理解することもできます。 費用がかかりますが、会計ソフトのベンダーが開いている講座を利用する手もあります。パソコンを使うのが得意ではない人は、この講座を利用すると会計ソフトを早く使えるようになるでしょう。ただし、パソコンがまったく使えない人は、講座を利用しても理解できない可能性が大なので、そのような人は、パソコンの操作ができるようになってからのほうがよいと思います。 ところで、パソコンはいつ故障するか分かりません。ハードディスクが故障するとデータの復旧は困難なので、会計ソフトで作成したファイルは、定期的に必ずコピーを取るようにしてください。一日に一回コピーを取っていれば、最悪の場合でも復旧は一日で済みます。

戻る ホーム